Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden informieren wir Sie nachfolgend gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten, sowohl wenn wir diese direkt bei Ihnen erheben als auch wenn uns Ihre Daten aus anderen Quellen zur Verfügung gestellt werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 lit. a, b DSGVO) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unternehmen 1: E. Hönninger Bauunternehmung GmbH
Name Vertretungsberechtigte: Dipl.-Ing. Adrian Hönninger, Dipl.-Ing. Fritz Bongartz

Unternehmen 2: Hönninger SF-Bau GmbH
Name Vertretungsberechtigte: Dipl.-Ing. Adrian Hönninger, Dipl.-Ing. (Univ.) Architekt Florian Schnell

Unternehmen 3: Hönninger Betonfertigteil GmbH
Name Vertretungsberechtigte: Dipl.-Ing. Adrian Hönninger, Dipl.-Ing. (FH) Andreas Beyer

Unternehmen 4: Hönninger Wohnbau GmbH
Name Vertretungsberechtigte: Dipl.-Ing. Adrian Hönninger

Unternehmen 5: Dipl.-Ing. Emil Hönninger GmbH & Co. Grund und Verwaltungs KG
Name Vertretungsberechtigte: Dipl.-Ing. (FH) Ulrich Hönninger, Dipl.-Kfm. Wolfgang Hönninger, Dipl.-Ing. Adrian Hönninger

Anschrift: Siriusstraße 15, 85614 Kirchseeon, Telefon: +49 8091 55080, E-Mail: info@hoenninger.de, www.hoenninger.de

Datenschutzbeauftragte

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Name: Rechtsanwältin Edith Krüge
Unternehmen: CerDat GmbH
Anschrift: Lindenstraße 11, 68309 Mannheim
Telefon: +49 621 30978980
E-Mail: datenschutz@cerdat.de
www.cerdat.com

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir? (Art. 13 Abs. 1 lit. c, Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Bewerbung verschiedene personenbezogene Daten. Dazu zählen z.B. Ihre Bewerbungsunterlagen, persönliche Daten (wie Name, Adresse und Geburtsdatum), Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate), Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Kommunikationsdaten, Gesprächsnotizen sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 lit. c, d DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-verhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen über-mittelten Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten,
um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen.

Hierzu zählen beispielsweise:

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang
Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
Kommunikationsdaten
Gesprächsnotizen
sonstige Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung machen

Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens.

Hierzu gehören beispielsweise:

Organisation und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens
IT- und Gebäudesicherheit
Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool für zukünftige Stellen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 2 lit. e, Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Soweit wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, können diese beispielsweise stammen von:

Personalvermittlern
öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Profile)
Empfehlungen durch Dritte

Erhalten wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen über die Datenverarbeitung. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen über-lassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfah-rens benötigen.

Sofern eine Gesellschaft der Hönninger-Gruppe die konkret ausgeschriebene Stelle besetzt, übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten an diese Gesellschaft. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich an die für diese konkrete Stelle zuständige Gesellschaft, nicht pauschal an sämtli-che Gesellschaften der Hönninger-Gruppe.

Darüber hinaus können folgende Empfänger Ihre Daten erhalten:

IT-Dienstleister
Rechenzentrumsdienstleister
externe Dienstleister zur Unterstützung im Bewerbungsmanagement
sonstige Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

Werden Ihre Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt? (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung erforderlich sein, stellen wir sicher, dass geeignete Ga-rantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

Bei Bewerbungen in LinkedIn besteht die Möglichkeit, dass LinkedIn Ihre Daten außerhalb des EWR verarbeitet. Wir können auf die Datenverarbeitung von LinkedIn keinen Einfluss nehmen. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Bei Bewerbungen in StepStone besteht die Möglichkeit, dass StepStone Ihre Daten außerhalb des EWR verarbeitet. Wir können auf die Datenverarbeitung von StepStone keinen Einfluss nehmen. Die Datenschutzrichtlinie von StepStone finden Sie hier: https://www.stepstone.de/e-recruiting/rechtliches/datenschutzerklarung/

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie es für die Durchführung des Bewerbungs-verfahrens notwendig ist. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist (z. B. zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche) oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten entsprechend der erteilten Einwilligung.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Wann informieren wir Sie über die Datenverarbeitung? (Art. 14 Abs. 3 DSGVO)

Erhalten wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Erhebung der Daten. Erfolgt die Verarbeitung jedoch im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme oder sollen die Daten an Dritte übermittelt werden, erfolgt die Information bereits zu diesem Zeitpunkt, sofern keine gesetzliche Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO greift.

Welche Rechte haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 lit. b-d, Art. 14 Abs. 2 lit. c-e DSGVO)

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn es keinen guten Grund mehr gibt, sie zu speichern.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO i.V. m. § 35 BDSG: Manchmal möchten Sie vielleicht nicht, dass wir Ihre Daten komplett löschen, aber auch nicht, dass wir diese aktiv nutzen. In diesem Fall können Sie uns bitten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten.
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO: Wenn wir Ihre Daten für bestimmte Zwecke nutzen, können Sie dagegen Widerspruch einlegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können Sie sich insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.